Alusta neljast võrdluspunktist
- EHR-i põhiandmed ja menetluste ajalugu;
- ehitusloa või -teatise aluseks olnud projekt;
- tegelikult valminud hoone ja tehnosüsteemid;
- ehitamise ajal koostatud tõendus- ja teostusdokumendid.
Puuduvate dokumentide nimekiri tekib nende nelja vaate võrdlemisel. Enne seda koostatud üldine „vajalike auditite nimekiri“ võib sisaldada nii puuduvaid kui ka tarbetuid töid.
Põhidokumendid, mida tavaliselt kontrollitakse
- ehitusprojekt ja selle ehitusaegsed muudatused;
- teostusjoonised ning tehnosüsteemide skeemid;
- ehitustööde päevikud, kaetud tööde aktid ja töökoosolekute protokollid;
- ehitustoodete ning paigaldiste nõuetele vastavuse dokumendid;
- omanikujärelevalve ja ehitaja kinnitused kokkulepitud ulatuses;
- EHR-is nõutud taotluse andmed ja lisad.
Objektist sõltuvad auditid ja tõendid
Sõltuvalt ehitisest ja tehnosüsteemidest võivad asjakohased olla elektripaigaldise audit, tuleohutuse tõendid, küttekolde või gaasipaigaldise dokumendid, ventilatsiooni mõõdistused, vee- ja kanalisatsioonilahenduse andmed, energiamärgis, geodeetiline teostusmõõdistus või muud pädeva isiku väljundid.
Kui projekt ja tegelik olukord erinevad
Erinevus ei tähenda automaatselt ühesugust lahendust. Tuleb hinnata, kas muudatus on dokumenteeritav teostusinfona, vajab muudatusprojekti või muud menetlust ning kas see mõjutab ohutust, kasutusotstarvet või ehitise olulisi näitajaid.
Vanema hoone eripära
Vanema hoone puhul võib osa algdokumente puududa või olla arhiivis. Siis tuleb eristada, mida saab tõendada säilinud dokumentidega, mida mõõdistuse või auditiga ning millised küsimused vajavad kohaliku omavalitsuse seisukohta. Uue hoone kontrollnimekirja ei saa mehaaniliselt vanale hoonele üle kanda.
Kes mille eest vastutab?
- omanik koondab olemasoleva info ja kinnitab eesmärgi;
- projekteerija vastutab oma projekti või muudatusprojekti eest;
- audiitor või pädev kontrollija vastutab enda kontrolli ja väljundi eest;
- Lubatud saab kaardistada puudused, koostada lähteülesanded ja juhtida kokkulepitud töövoogu;
- pädev ametiasutus otsustab taotluse ning võib küsida täiendavaid dokumente.
Ametlik lähtekoht
Dokumentide nõuded tuleb siduda konkreetse objekti ning kehtiva ehitusseadustikuga Riigi Teatajas. Menetluse liik sõltub muu hulgas seaduse lisast 2. Vaata ka selgitust: kasutusteatis või kasutusluba?
Kiire lähteinfo kontrolliks
Valmista ette EHR-kood, aadress, ehitusaasta, viimane projekt, teadaolevad muudatused, olemasolevate auditite loend ja soovitud tulemus. Dokumente ei ole vaja avaliku vormi kaudu saata.